La gestión de una empresa de transporte requiere el uso de muchas herramientas especializadas para apoyar las operaciones diarias y mejorar la eficiencia. Los propietarios de empresas de transporte, especialmente las que emplean conductores, tienen que ocuparse de muchos aspectos, como la adquisición de pedidos, la supervisión del rendimiento de los conductores, la comunicación con los clientes y la seguridad de la flota. En este artículo describiremos algunas herramientas clave que pueden facilitar considerablemente el funcionamiento de una empresa de transporte y ayudarla a seguir siendo competitiva en el mercado.
Un sistema de seguimiento por GPS es una herramienta que se está convirtiendo en un estándar absoluto en el sector del transporte. Gracias a los dispositivos GPS instalados en los vehículos, los empresarios pueden hacer un seguimiento de la ubicación de sus vehículos, así como analizar el rendimiento de los conductores y los vehículos. Esta herramienta no sólo aumenta el control sobre la flota, sino que también optimiza la planificación de rutas, reduce el consumo de combustible y mejora la seguridad. Además, el sistema de seguimiento por GPS permite generar informes detallados que facilitan la gestión y la toma de decisiones dentro de la empresa.
Las bolsas de transporte son otra herramienta importante que apoya la adquisición de pedidos y la cooperación con clientes y otras empresas de transporte. Gracias a plataformas como Trans, TimoCom o Amazon Relay, las empresas pueden buscar pedidos, comparar ofertas, negociar términos y condiciones y supervisar el estado del cumplimiento del transporte. También cabe destacar la posibilidad de integrar las centrales con sistemas GPS, lo que facilita aún más la gestión de los procesos de transporte.
Para gestionar eficazmente una empresa de transportes, también merece la pena plantearse invertir en equipos informáticos adecuados, como un conjunto con dos monitores. Esto le permite supervisar diferentes aplicaciones y herramientas al mismo tiempo, lo que aumenta su productividad y facilita su trabajo diario. Igualmente importante es contar con herramientas de comunicación, como WhatsApp o Viber, que te permitan contactar con tus conductores y compañeros de forma rápida y cómoda.
Si le interesan los detalles sobre estas y otras herramientas, vea el siguiente vídeo. Aprenderás aún más sobre cómo agilizar tu empresa de transportes y gestionar tu flota y tu equipo con eficacia.
